AVISO DE PRIVACIDAD

En cumplimiento con lo dispuesto en los artículos 6,15, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) hacemos de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad dirigido a nuestros socios y miembros conforme a lo siguiente:

ASOCIACIÓN DE PROFESIONALES EN RECURSOS HUMANOS DEL SECTOR SALUD,

ASOCIACIÓN CIVIL, a quien en lo sucesivo de le denominará “APRHIFAC”, declara ser una empresa debidamente constituida conforme a las leyes mexicanas, y realizar las actividades propias de su objeto social, así mismo tener como domicilio el ubicado en Hares Polanco, Av. Ejercito Nacional 225, C.P. 11320, Miguel Hidalgo, CDMX, México.

APRHIFAC es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección, por lo que hacemos de su conocimiento que la información de nuestros clientes y socios es tratada de forma estrictamente confidencial, lo datos personales que le pueden solicitar son los establecidos en los contratos y/o convenios que se lleguen a tener con APRHIFAC, así como cualquier formato que la asociación le haga llegar en cumplimiento con su labor.

Entre otros datos que se pueden recabar están los siguientes:

• Nombre;
• Registro Federal de Contribuyentes;
• Clave Única de Registro de Población;
• Fecha y lugar de nacimiento;
• Género;
• Nacionalidad;
• Identificación oficial;
• Dirección fiscal y comercial;
• País de residencia;
• Teléfono particular, de trabajo y celular;
• Correo electrónico;
• Domicilio (calle, número, Colonia, Demarcación o Municipio, código postal, Estado y país);
• Información de carácter bancaria y financiera;
• Información de carácter corporativa o societaria;

Así mismo en determinado caso se podrá recabar copia o digitalizará su identificación oficial, CURP, comprobante de domicilio, acta constitutiva, poder legal o cualquier otro documento requerido por APRHIFAC para cotejar los datos proporcionados.

ACCESO A LOS DATOS

El acceso y uso de sus datos estará permitido para los directivos, gerentes y/o colaboradores de APRHIFAC siempre que esté dentro de sus facultades y labores para los que fue contratado.

APRHIFAC garantiza que cuenta con los medios necesarios para que toda la información sea tratada de forma estrictamente confidencial, al contar con los convenios de confidencialidad firmados por los directivos, gerentes y/o colaboradores de la empresa que tengan autorizado el acceso y uso de sus datos.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS:

El objetivo principal de APRHIFAC para recabar sus datos y en cumplimiento con su objeto social es crear alianzas comerciales entre empresas con la finalidad de colaborar, crear iniciativas y crear acuerdos bilaterales o multilaterales para beneficio de los asociados.

Por lo que los datos e información recabada es principalmente compartida entre los socios, clientes y miembros de APRHIFAC para la creación de alianzas comerciales, por lo tanto, al firmar un contrato o convenio con la asociación es de estricta obligatoriedad recabar los datos mencionado y bajo la responsabilidad de quien los proporciona, que éstos sean compartidos

Sus datos serán tratados y resguardados con base en los principios de licitud, calidad, lealtad, consentimiento y responsabilidad, requeridos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Los datos recabados serán utilizados además para los siguientes fines:

1. Información y Prestación de Servicios.
2. Identificar a nuestros socios y miembros para compartir su información con los proveedores y realizar alianzas comerciales.
3. Actualización de la Base de Datos.
4. Cualquier finalidad análoga o compatible con las anteriores.

La celebración de cualquier contrato o convenio, así como el llenado de algún formato solicitado por la empresa, supone un consentimiento expreso sobre el tratamiento de sus datos personales.

En todo caso se hace de su conocimiento que al acudir a alguna de nuestras oficinas se recogerá la imagen y por tanto características físicas de las personas mediante las Cámaras de Circuito Cerrado establecidas en nuestras oficinas de la empresa, con fines de seguridad. Las imágenes captadas por las cámaras de videovigilancia serán utilizadas para su identificación, su seguridad y la del personal que labora en APRHIFAC.

LIMITACIÓN DEL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS:

Con el objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios:

Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, deberá presentar su solicitud a través de la dirección de correo electrónico: contacto@aprhifac.org.mx, indicando en el asunto la leyenda: “Limitación al Uso o divulgación de datos personales-APRHIFAC”, proporcionando en el texto del correo, los siguientes datos personales de identificación:

• Nombre del titular de los datos personales;
• Relación con APRHIFAC;
• Identificación oficial con fotografía que lo acredite como el titular de los datos personales;
• En su caso, poder que lo acredite como representante del titular;
• Correo electrónico para recibir la respuesta;
• Especificar si desea limitar el uso o limitar la divulgación de su información;
• Descripción clara y precisa de los datos personales motivo de dicha petición y propósito de su solicitud;

Asimismo, en caso de que usted no desee recibir publicidad de nuestra parte, podrá inscribirse al Registro Público para Evitar Publicidad. Para más información recomendamos consultar el portal electrónico siguiente: http://repep.profeco.gob.mx/

Para APRHIFAC es de estricta obligatoriedad recabar los datos mencionados para fines de identificación de nuestros clientes y asociados con el fin de realizar lazos comerciales, mismos que pueden ser transmitidos para ser tratados por personas distintas a esta empresa siempre que este autorizado y con forme a la legislación aplicable y vigente en el país.

EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones de uso que les damos (Acceso). Asimismo, es de su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Los Titulares podrán Acceder, Rectificar, Cancelar y Oponerse al tratamiento de sus datos (Derechos ARCO), siempre que no afecte a los servicios contratados por los socios y/o cuando exista una obligación legal que exija su conservación. Para ello, usted puede presentar la solicitud respectiva en el siguiente correo electrónico: contacto@aprhifac.org.mx

Deberá enviar un escrito firmado con su nombre completo, número y tipo de identificación oficial, junto con la imagen digitalizada de esta última para verificar la validez de la solicitud. El asunto del correo electrónico deberá indicar lo siguiente:

1. “SOLICITUD DE ACCESO A MIS DATOS PERSONALES SEGÚN EL AVISO DE

PRIVACIDAD”.

1. “SOLICITUD DE RECTIFICACIÓN DE MIS DATOS PERSONALES SEGÚN EL AVISO

DE PRIVACIDAD”.

En esto casos deberá describir de forma detallada la actualización que desea realizar junto con documentación que permita verificar que la información proporcionada es correcta, es importante señalar que se puede solicitar su presencia en alguna oficina para verificar los datos proporcionados.

1. “SOLICITUD DE CANCELACIÓN DE MIS DATOS PERSONALES SEGÚN EL AVISO

DE PRIVACIDAD”.

Describir de forma detallada el motivo de la cancelación.

1. “OPOSICIÓN AL USO DE MIS DATOS PERSONALES SEGÚN EL AVISO DE PRIVACIDAD”.

Indicar en qué casos no desea que se utilicen sus datos personales de los ya descritos.

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud y concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.

APRHIFAC atenderá cualquier solicitud de ejercicio de Derechos ARCO, así como de revocación del consentimiento, dando una respuesta preliminar en un plazo no mayor a 20 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud, y una respuesta definitiva durante los 15 días hábiles posteriores a la respuesta preliminar, por el mismo medio utilizado por los clientes, socios o miembros para realizar su solicitud.

TRANSFERENCIA DE DATOS

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país por personas distintas a esta empresa. En ese sentido, su información puede ser compartida con otras empresas nacionales o internacionales con la finalizad de tener lazos comerciales.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.

En el presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de la exhibición en todas nuestras sucursales o puede ser solicitado mediante correo electrónico contacto@aprhifac.org.mx, bajo el asunto de “SOLICITUD DE AVISO DE PRIVACIDAD”

Si usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos (INAI).

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